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仲の良い関係であれば単純に「来れるかどうか返信くれ」「来れるなら連絡してね」など言葉を無理に考えず素直に伝えましょう。例え目上であったとしても、親しい仲ではあまり敬語や堅苦しい言葉遣いをしてしまうと却って距離を感じさせてしまいます。 上司や目上の相手には「参加の可否」と選択肢を用意するのではなく、「参加をお願いできればと思います」「ご列席いただきたく存じます」など、相手に「来て欲しい」という意思を伝えましょう。そうすることでネガティブな印象が入る余地を無くすことが出来ます。, ここまで「参加の可否」の意味や用法を説明してきましたが、「参加の可否」を用いた例文やテンプレートをここで紹介していきましょう。, 同僚や別部署ではあっても役職といった階級や序列に差がない相手へのテンプレートを紹介します。, 前述したとおり、基本的に上司や目上の相手には判断を委ねる「参加の可否」は必要ありませんが、上司や目上の相手を含んだ部署全体などへの一斉送信には使えます。, 友人同士や仲間内などの相手に「参加の可否」という単語は必要ありません。「どう書いていいか分からないからとりあえずテンプレートが欲しい」という人向けにテンプレートを紹介します。, 書類やハガキなどで「出席」「欠席」と選択肢が出ている場合にはどちらかを○で囲むだけで済みます。メールの返信の仕方も特に難しいこともありませんが、ビジネスでは相手と自分の立場をしっかり把握した上で返信しなくてはなりません。, 参加できる場合は「お疲れ様です。○月×日の会議に」と書き、「参加させていただきます」「参加いたします」もしくは「出席いたします」と続けて書けば問題ありません。 「可」には「よいこと」「よろしい」「できる」「よいと認める」など肯定する意味があり、「否」には「いいえ」「そうではない」「同意しない」「拒む」など否定する意味がありますが、そこに感情的な「好き嫌い」は含まれても、道徳的な善悪を含むことはありません。 会議や説明会、歓迎会に送別会など何かと使う機会の多い「参加の可否」。いざ、メールや手紙の返信に使うときに限って敬語や目上の方への使い方、連絡方法、そもそもの意味などに迷うことがあります。今回は「参加の可否」について、意味や使い方を例文を交えて紹介します。, お祭り、歓迎会に送別会、忘年会などイベント事がある際にはメールや手紙でよく目にするのが「参加の可否」です。使う機会が多いからこそ、その正しい意味を理解しておかなければ知らずの内に誤った使い方をするかもしれません。 「参加の可否」という熟語、特に「可否」という単語は目にすることはあっても聞くことは殆どありません。この「参加の可否」という熟語は、あくまで文字という視覚からの情報によって理解されやすいものであって、音という聴覚からの情報では理解されにくいものです。 しかし、言葉とはその時代や環境、場の雰囲気によっていくらでもその意味を変化させます。, 送別会や忘年会など、イベント時の手紙に限らず、会議や打ち合わせの連絡メールなどのビジネス上でもよく使われる「参加の可否」ですが、そもそも「参加の可否」とは正しい使い方なのか？という疑問があります。先に答えを言ってしまえば「参加の可否」という言葉自体は正しいものです。 「参加の可否」の使い方だけでなく言葉や漢字を使う際には、その言葉の意味を理解し、自分と相手の立場、伝えたい内容、その時々の状況をしっかり把握しておくことが何よりも大切です。, 「参加の可否」の正しい使い方とは？メールでの返信の仕方を解説のページです。ビズメディアは働く人のためのライフマガジンです。ビジネスに関連するビジネスマナーや雑学から転職、就活、フリーランスなどの働き方まで、ビジネスマンに向けた情報発信メディアです。毎日のお仕事を楽しく、円滑に進めていきしょう！. 社内研修が一定の場で所定の時間に開催されていれば前述①の要件を満たします。 また、②の使用者の義務付けでは通達において「就業規則上の参加しない事による制裁等不利益扱い無く自由参加」であるかどうかが争われます。 就活ではさまざまな場面で参加メールを送ることがあります。例えば会社説明会や面接のような選考や、内定者懇親会のようなイベントがあり、それらに参加するためには企業と連絡を取らなければなりません。基本的にはメールのやりとりが多いため、メールを上手に使って参加の意志を伝える必要があります。そのため、正しいメールの書き方を知っておくことが大切です。, 参加メールは企業がイベントへの参加者を把握するために必要なものですが、それだけではなくメールマナーもチェックされています。参加メールが上手に書けていないとマイナスの印象を与えてしまい、選考でも不利になる可能性があります。上手なメールの書き方を知って、好印象が与えられる参加メールを作成していきましょう。, 参加メールを送る際は、企業に参加の意志をしっかり伝えることが大切です。しかしそれだけではなく、メールマナーにも注意しなければなりません。参加の意志が伝わったとしても、メールマナーが正しく守れていなければ印象は悪くなりますし、それが選考に影響してしまうこともあります。, 就活を有利に進めるためには、企業とのメールのやりとりにも注意しなければなりません。参加メールを送る際のマナーを正しく理解して、身につけましょう。, 参加メールを送る際の基本的なマナーに、企業の営業時間内に送ることが挙げられます。メールはいつでもどこでも自分の都合のよいタイミングで送ることができるため便利です。しかし企業に送るときは、深夜に送信することはできる限り避けるようにしましょう。深夜にメールを送ったからといって企業に迷惑がかかるわけではありませんが、非常識だと思われる可能性があります。, 採用担当者はメールの送信時間を案外チェックしており、非常識な時間に送ってしまうとマイナスの印象を与えてしまいます。また深夜に送信しても、担当者がチェックするのは翌日です。そのため深夜に急いで送ってもいいことはありません。営業時間を過ぎた場合は翌日の朝一で送るようにしましょう。, 参加メールに関わらず、企業とメールでやりとりをする場合は、誤字脱字に気をつける必要があります。これはメールのマナーとしては基本的なことで、誤字脱字があることで印象が大幅に悪くなってしまいます。雑な印象、注意力散漫な印象を与えてしまいますし、企業への配慮が足りないと志望意欲まで疑われる可能性もあるため注意が必要です。, 誤字脱字は注意していれば防げるミスであるため、それができていないことで仕事でも同じく簡単なミスをするのではないかと思われる可能性があります。誤字脱字をなくすための方法はシンプルで、送信する前に確認を怠らないことが大切です。就活中は忙しいことも多いですが、メールは送信前に見直すようにしましょう。, 参加メールは就活生から送る場合もあれば、企業から送られてきたメールに対して返信する場合もあります。返信する場合は今までのやりとりがわかるように、以前のメールは消さないようにしましょう。企業では毎日何十件ものメールを処理していますし、就活時期は就活生からの問い合わせが増えるため、メールのチェックも非常に大変です。, 件名やメール本文を消してしまうと、何に対しての返信なのか、これまでどんなやりとりをしていたのかがわからなくなり、確認に手間がかかってしまいます。相手のことを気遣えない印象がついてしまう場合もあるため、返信の場合は件名は変えずRe:をつけたままにし、本文は全文引用して送りましょう。, 就活をしていると、説明会や面接、懇親会など、さまざまな選考やイベントへのお誘いのメールが企業から届きます。そのようなメールには、できる限り早く返信するようにしましょう。遅くともメールを受け取った24時間以内には、返信をしなければなりません。, 就活生からの返信が遅いために参加の有無が分からないと、企業はスケジュールの調整や段取りができません。そのため、返信の遅い就活生に企業はマイナスな印象を抱いてしまいます。, 反対に、返信の早い就活生には誠実で熱意のある印象を受けます。実際に、社会人でも「優秀な人はメールの返信が早い」といわれることがあります。参加の有無に関わらず、企業からのメールにはできる限り早く返信をするようにしましょう。, 就活生の中には、「自己PRをしようにも、何を伝えれば良いのか分からない……」と、悩んでいる人も多いでしょう。選考では自分を売り込むことができなければ、内定を勝ち取ることはできません。, そこで活用したいのが、自己PR作成ツールの「自己PRジェネレーター」です。 文章表現では「参加の可否をお知らせください」「参加の可否の回答をお願いします」と書かれていたりします。「参加の可否」という熟語に、丁寧語の「お願いします」又は敬語の「お願いいたします」を後ろにつなげ使用するのが一般的です。 このツールを使えば、穴埋め形式で理想的な流れの自己PRを作成できます。, 具体的な良い例・悪い例も載っているので、ぜひ参考にして、内定に繋がる自己PRを完成させましょう。, 企業へ参加メールを送る際にはマナーに気をつけ、マイナスの印象を与えないことが大切です。また、好印象を与える努力も欠かすことはできません。メールは上手に送れば好印象を与えることができますし、就活を有利に進めることができます。, 参加メールも書き方次第で好印象を与えることができるため、作成時のポイントを知っておくことが大切です。メール作成のポイントは大きくわけて4つあります。それらを踏まえて上手に参加メールを作成しましょう。, 企業とのメールのやりとりでは件名にも工夫が必要です。返信の場合はそのまま使用しますが、就活生から送る場合は件名を設定しなければなりません。連絡がスムーズにいくように、件名は一目でわかる内容に設定しましょう。担当者は多くの人とメールでやりとりをしているため、件名から内容が判断できなければ読むのを後回しにされてしまいます。, 最悪の場合、そのまま読まれずに放置されてしまう可能性もあります。すぐに読んでもらえるようにわかりやすい件名をつけることが大切です。件名をつける際は難しく考える必要はなく、「○○の参加について」のように短くシンプルにつければ問題ありません。できるだけ簡潔にまとめてつけるようにしましょう。, 宛名の書き方にもマナーがあります。宛名は、会社名、部署名、名前の順で書きます。会社名を書く際は、「（株）○○」のように法人格を省略せず「株式会社○○」と書きましょう。, 「様」と「御中」の使い分けも確認します。個人宛ての場合は「様」を、部署宛てにする場合は「御中」を使用します。うっかり御中と様を誤ってしまう就活生が多いため、注意しましょう。氏名がわからない場合は、「採用ご担当者様」といった表現を使ってもよいです。また、役職についている人物に宛てる場合は、「人事部　部長　○○様」というように名前の前に役職名をいれます。「○○部長様」のように役職に敬称はつけません。, 正しい宛名の書き方も、ビジネスメールでは基本です。間違いのないようにしっかりと押さえておきましょう。, 参加メールで好印象を与えるためには、あいさつ文やお礼も文面にいれることが大切です。参加メールはイベントへの参加の意志が伝わればよいため、最低限のメールマナーさえ守っていれば事務的なやりとりでも問題はありません。しかし事務的なメールだとマイナスの印象を与えることはありませんが、プラスにも働きません。好印象を与えるためにはあいさつ文やお礼などが必要です。, 参加メールを事務的なものにせず、しっかりと気持ちを伝えて送ることで好印象を与えることができ、選考でもプラスに働きます。メールのやりとりに少し気を遣うだけで印象は格段によくなります。事務的にならないように温もりのあるメールを心がけましょう。, 参加メールを作成する場合には、締めの言葉と署名をいれるようにしましょう。これはメールの基本的なマナーであるため、つけられていることでビジネスマナーへの理解があることをアピールできます。締めの言葉は場合によってさまざまですが、「何卒よろしくお願い申し上げます」などが一般的です。, また署名は氏名だけではなく、氏名、大学名、学部学科名、住所、連絡先などを記す必要があります。署名は一度作成しておけば、テンプレートを保存することができますし、いつでも簡単に使いまわすことができます。どんなに短いメールでも署名や締めの文章はいれるようにして、ビジネスマナーが身についていることをアピールしましょう。, 参加メール作成のポイントを踏まえて、実際に企業に送るメールを考えていきましょう。就活中はさまざまなイベントに参加するため、企業に対して参加メールを送る機会は多いです。, また参加するイベントの種類によっても、内容は若干違ってくるため注意しなければなりません。参加メールはすべての場合で使いまわせるわけではなく、ケースによって使い分ける必要があります。ケース別の例文を参考にしながら、参加メールを上手に作成していきましょう。, いつもお世話になっております。○○大学文学部の○○と申します。この度はインターンシップ参加のご連絡を頂き、誠にありがとうございます。, インターンシップ当日に向けて貴社への理解を深めて参ります。当日は何卒よろしくお願いいたします。, インターンへ参加する場合は、インターンの選考に合格したことのお礼と当日への意気込みを伝えることが大切です。当日の意気込みを伝えておくことで、やる気があることをアピールできますし、好印象につながる場合も多いです。, 参加前に好印象を獲得しておくことで、インターン当日もスムーズに進められ、より多くのことを学ぶことができます。インターンの評価次第で就活が有利になるかどうかも決まります。丁寧なメールを心がけましょう。, いつもお世話になっております。○○大学経済部の○○と申します。会社説明会へのご案内を頂き、誠にありがとうございます。〇月○日の〇時より、貴社で開催されるものに参加したいと考えております。, 貴社への理解をさらに深め、就職活動に役立てたいと考えております。当日は何卒よろしくお願いいたします。, 会社説明会に参加する場合も、参加メールを送っておくことで好印象を与えることができます。会社説明会に参加する場合は、何月何日の何時から、どこでおこなわれるものに参加するかを明記することが大切です。, 企業では数日間の間に、時間帯を分けて1日に複数回の説明会を開いている場合が多いです。また日によって開催場所が違う場合もあるため、連絡ミスが起きないように参加予定の説明会の情報を具体的に記しておきましょう。, いつもお世話になっております。○○大学商部の○○と申します。この度は面接へのご案内を頂き、誠にありがとうございます。〇月○日の〇時より、貴社に伺います。, 面接に向けてさらに精進を重ね、貴社への理解を深めて参りたいと考えております。当日はよろしくお願い致します。, 企業が指定した日程で面接に参加する場合も、何月何日何時から、どこでおこなわれるものに参加するのかを明記する必要があります。企業から日時を指定しているため、間違えることはありませんが、確認のためにも詳細な日時を記載しておくとより丁寧な印象を与えることができます。, また面接の日程を確認するだけではなく、当日への意気込みを伝えることも大切です。面接へのやる気の高さをしっかりとアピールし、好印象を与えましょう。, いつもお世話になっております。○○大学商部の○○と申します。この度は面接へのご案内を頂き、誠にありがとうございます。, 日程に関して、大変申し訳ないのですがご提示いただいた日時での参加が困難な状況です。つきましては、下記の日程の中から、再度調整していただくことは可能でしょうか。, こちらの都合でお手数をおかけし大変申し訳ございませんが、ご検討くださいますよう何卒よろしくお願い申し上げます。, 参加したいが指定された日の都合が悪い場合は、その旨を伝えて日程調整の交渉をしましょう。こちらから複数の参加可能な日程を提示すれば、再度スケジュールを調整し直してもらえる可能性があります。ただし、企業も忙しい日程の中で面接の時間を調整しています。候補となる日時は、少なくとも3つ以上は提案しましょう。, 最後は、お詫びを一言いれるようにしましょう。その一言をいれるだけでも、メール全体が丁寧な印象になります。, いつもお世話になっております。○○大学経済部の○○と申します。このたびは内定者懇親会のご案内を頂き、ありがとうございます。喜んで参加させていただきます。, 内定者懇親会への参加のメールでは、案内の連絡へのお礼と参加する旨をしっかりと記載します。また、実施される日時と場所も明記するようにしましょう。, 内定者懇親会は、社員の方々はもちろん、内定者同士でもコミュニケーションをとれる初めての機会です。そのため、企業によっては参加人数が非常に多くなる場合もあります。企業側の準備の関係もあるため、参加できることが確定しているのであれば、素早く返信するようにしましょう。, いつもお世話になっております。○○大学経済部の○○と申します。このたびは内定者懇親会のご案内を頂き、ありがとうございます。, 大変残念ですがその日は教育実習の予定が入っており、どうしても参加することができません。せっかくの機会をいただきましたのに、誠に申し訳ありません。もし、また別の機会がございましたら、ぜひとも参加させていただきたいと思っております。, 内定者懇親会に参加することができない場合、「大変残念ですがその日は別の予定が入っており、～」というフレーズを使用すると、丁寧な印象のメールになります。また、次の機会にぜひ参加したいという一言をいれておくと、不参加でありながらも積極的な姿勢をアピールすることができます。, 不参加であっても、できる限り早く返信をしなければなりません。返信期間内に返せばよいと考えず、予定が分かった時点で返信をするように心がけましょう。, そんな時は、自己分析ツール「My analytics」を活用して、自己分析をやり直してみましょう。, My analyticsを使えば、36の質問に答えるだけであなたの強み・弱み→それに基づく適職がわかります。, コロナで就活自粛中の今こそ、自己分析を通して、自分の本当の長所・短所を理解し、コロナ自粛が解けた後の就活に備えましょう。, 就活では企業とメールでやりとりをする機会が多く、イベントへの参加メールのやりとりも多いです。参加メールは正しく送らなければ、参加の意志が伝わらないだけでなく、印象が悪くなってしまう場合もあります。またメールマナーも評価の対象になっている企業があります。正しいマナーでメールを送信することが大切です。, マナーを守るだけではなく、上手な書き方を知って好印象を与えることも、就活を成功させるためには欠かせません。参加メールは事務的なやりとりだけではなく、書き方次第で好印象を与えることができます。参加メールで好印象を与えることで企業からの評価を高めて、就活を成功させましょう。, 自己PRを作成する際、伝えたいことは沢山あっても、文章で上手くまとめる自信がない就活生も多いはず。, 自己PRジェネレーターを使えば、簡単な質問に答えるだけで理想的な流れの自己PRが完成します。無料でダウンロードして、人事を唸らせる自己PRをサクッと完成させましょう。, 就活の未来を提供するポート株式会社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）よりプライバシーマークを取得(登録番号：第17001426（04）号)し、個人情報の取り扱いについて適切な管理を徹底しています。, 就活の未来を提供するポート株式会社は、有料職業紹介事業者として厚生労働大臣の認可（許可番号 ：13-ﾕ-305645）を受けた会社です。人材紹介の専門性と倫理の向上を図る一般社団法人 日本人材紹介事業協会に所属しています。, 当社は、東京証券取引所、福岡証券取引所の上場企業であり、主にインターネットメディア事業を運営しています。(証券コード：7047). 「参列」という言葉自体は「出席」や「列席」などと同じ意味を持ちますが、お葬式などの連絡時に使われることが多かったためか、結婚式など祝い事の連絡には適さないという傾向があります。 「かひ？」と相手を徒に混乱させないよう、シンプルに「参加できますか？」と言いましょう。, 幅広く相手を選ばないように思える「参加の可否」ですが、結論から言ってしまえば、上司や目上の相手に「参加の可否」は使わないほうが無難です。

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