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こんにちは。私の友人なのですが、大学事務職（パート）を受けることになり、履歴書の志望動機について悩んでいます。前職は一般事務で、今回も事務職に絞って求職活動をしていたそうですが、この大学事務を選んだ理由は特にないみたいで 事務パートに応募したときに志望動機は本人の仕事の「スキル・経験」以外にも「やる気」「仕事を辞めずに続けていけるかどうか」が見られているのでこれをしっかり伝えるようにすることが大切です。 主婦など働ける条件が限られている場合、家が近い、勤務時間がちょうどいい、時給がいい、など現実的な理由で、パートに応募する場合が多いと思います。でも、この理由を素直に話しても、果たして採用されるのやら？ありたきたりな理由も書き方によっては、す 実際の志望動機の書き方. 「学校事務」は、事務の仕事をしたい人や教育業界に興味のある人から人気の集まる仕事で、採用試験の競争倍率も全国的に高めとなっています。, それだけに狭き門をくぐるには、面接対策として、しっかりした「志望動機」を持っておく必要があるのです。, この記事では、学校事務の志望動機を作成する時のポイント、例文を紹介していきます。ぜひ参考にしてみてください。, 学校事務は、教育機関（小・中学校、高等学校、大学、専門学校、予備校など）にて、学校の運営に関する事務や管理を行う仕事です。, 学校事務は、一般の事務職のようなオフィスワークと異なり、その業務内容は多岐にわたります。教員ではありませんが、同じ教育現場で働く職員として、教員と連携を取り合いながら学校運営に携わっていきます。, 学校事務の魅力は、事務職にとどまらず生徒を直接サポートする喜びがあるところ、仕事の裁量が大きく、やりがいが感じられるところです。, 学校事務に就くために必要な資格はありません。また新卒と中途採用の違い、経験の有無も特に問われないので、誰でも目指しやすい仕事のひとつと言えます。, ただ、職場の教員、生徒、保護者、来客など、幅広い人間関係において常に潤滑なコミュニケーションをとることが求められるので、ある程度のコミュニケーション能力とマナーは必須です。, また、パソコンを使った事務作業が多いので、パソコンのスキルがある人や事務職の経験がある人は、かなり優遇されます。, …上記のような学校事務の特徴を踏まえた上で、自分の志望動機を再認識し、熱意がしっかり伝わるような文章を考えていきましょう。, 志望動機を考える時は、次のポイントがきちんと答えられるようにまとめていくとよいでしょう。, まず「なぜ一般の事務職ではなく、学校事務を志望したのか」という点については、明確な理由が答えられるようにしておきたいです。, これから学校事務に就こうとしている人は、学校事務がただ事務に従事する仕事でなく、学校の運営に直に関わる仕事であることを認識しておきましょう。, 少なくとも、教育業界への興味、生徒の成長をサポートしたいという気持ちが必要です。志望動機には、その熱意がしっかり伝わるような表現を取り入れたいです。, 「教育業界に興味があったから」と答えた人、教員免許を持っている人は「なぜ教員ではなく、学校事務員を選んだのか」と質問される確率が高くなります。, 「学生の時に学校の事務員にお世話になったことがきっかけで、ぜひ同じ仕事に就いて生徒をサポートしてみたい気持になった」 一般事務職の志望動機例文・サンプル集です！経験者の方も未経験の方も参考に自分のオリジナルな志望動機を作りましょう！経験のある方は存分にその経験をアピールし、未経験の方は自分の誠実さをアピールするのがポイントです！ 第二新卒で公務員は不利？面接や志望動機のコツは新卒との差に注目, 学校事務の志望動機では「なぜ通常の事務職ではなく、学校事務なのか」「なぜ教員ではなく、学校事務なのか」が重視されます。, 少なくとも、これらの質問に対しては、自分の考えが明確に伝えられるよう、しっかりと下準備をしておきましょう。, 志望動機がなかなか思い浮かばない時は、例文を参考にしたり、転職エージェントのアドバイスを参考にするのも一つの手です。, ただし、出まわっている言い回しをそのままコピーしたものはNGです。あくまでも自分の言葉を使って、しっかり熱意を伝えるようにしていきましょう。, ▼関連記事 学校の事務や管理を担当する学校事務の仕事は大変人気の高い仕事です。面接を突破するためにも熱意の伝わる志望動機を作成したいもの。学校事務の志望動機を書く時のポイント、例文を紹介しています。なぜ学校事務なのか、なぜその学校なのかを熱く伝えるには？ 地方公務員の種類と仕事内容。人気が高い専門職や行政職とは 事務職の志望動機の書き方。5つのポイントでアピールできる 女性の割合が多く、人気のある職種のひとつが事務職。パートの人気職種の一つです。求人の倍率も高いですから面接時の服装には注意して望むことが重要です。面接官は服装で減点要素がな... 経験スキル以外で採用担当者がどういったところを見ているのか、どういったところを志望動機欄でアピールすればいいのか, 「なぜ応募先の会社で事務職として働きたいのか」という必然性を記載することで、応募者の熱意がアピールできます, 企業側としては、たとえ未経験でもできる仕事内容だとしてもやる気、意欲をもって取り組んでもらいたいと思っています, 妊娠や出産、他に家庭の事情などがあって辞めてしまう可能性があるかどうかは選考する側にとって大変気になるところ. 身もふたもない事をいうと、パートの志望動機は余程バカな事を書かなければ そこで減点される事は少ないです。 みんなは どう書いてるんだろうと気になる方が多いと思いますが、実際、そんなに上手に書いてる人はいません。 志望動機がなにもない、楽そうなどの場合はあなたの経験や会社が求めているニーズで接点がないか考えてみてください。 では職業別に企業が求めるニーズと志望動機や強みを付け足して例文を作っていきますね。 事務職の志望動機の例文 事務職の仕事に応募したいけれど、ワードやエクセル、パソコンの仕事をしたことがないけど採用されるの？経験スキルがない場合、履歴書でどんなことをアピールすればいいのだろう？と思っていませんか。, 経験のない人にとっては、事務職の履歴書や職務経歴書の「志望動機」はなかなか書くのが難しい項目の一つです。でも「志望動機」は、書き方次第でスキルや熱意、そしてその仕事を続けていけるのかどうかをアピールすることができる格好のチャンスでもあります。採用担当者はどういったところを見ているのか紹介します。, パートの事務職を募集している企業は、なるべく経験者で即戦力になってくれる人材を求めている場合が多いです。, なぜなら、事務職のパートの募集背景として「今の事務職のパートさんが急に退職してしまった」「仕事が増えるので新しい人を採用しないといけない」などの事情がある場合が多いからです。なるべく早く教えることが少なくて済んで、しっかり仕事をしてくれる人を探しているということが考えられます。, その場合、同じ業界での事務職経験のある人はやはり有利です。教える内容が少なくて済みますし、即戦力として期待されるでしょう。, 次に同じ業界での経験がなくても、他業界での事務職経験のある人、仕事でパソコン業務をしたことがある人、ワード・エクセルが使える人も期待されます。, 逆に求人情報誌や求人サイトに載っている求人募集の内容に「未経験OK」「未経験歓迎」という記載があるお店、企業もあります。, その場合は、経験がなくても、いちから教えて育てていこうとしている企業や、そこまで専門的な経験スキルを求められていない職場が考えられます。全く新規でスタッフを募集してゼロから形を作っていくケースもあります。, それでは次からは、経験スキル以外で採用担当者がどういったところを見ているのか、どういったところを志望動機欄でアピールすればいいのかを紹介します。, 事務職となると一見するとどの職場でも同じような職務内容に見えてしまいがちなので「なぜ応募先の会社で事務職として働きたいのか」という必然性を記載することで、応募者の熱意がアピールできます。, 志望動機でよくあるのが立地（勤務地）、勤務時間（シフト）、給与（時給）など仕事そのものと直接関係のない記載を多く書いてしまうこと。これではなぜこの会社に応募してきたのかがよくわかりません。志望動機で見られている項目で大切なことは経験やスキルもさることながら、「その会社でその仕事をしたい理由」も重視されます。, 例えば、事務の中でも特に取り組みたい仕事や得意なジャンルの仕事があって募集内容がちょうど当てはまった、会社がベンチャーで色々な仕事にチャレンジできそうだと思ったというようなポジティブで前向きなやる気が伝わるように書くのが良いでしょう。, 大げさすぎずに書くのがポイントで「〇〇の道に生きていきたい！」「〇〇が好きなので」というものは、特にその根拠を示す過去の経歴がない場合や転職が多い経歴の場合には大げさであり信用性が低いととられてしまいます。, 事務の仕事と一口に言っても内容は幅広く、データ入力から文書・資料作成、請求書の作成・発送、入金確認、電話対応など多岐にわたります。企業側としては、たとえ未経験でもできる仕事内容だとしてもやる気、意欲をもって取り組んでもらいたいと思っています。逆に言えば、経験者でも意欲が薄かったり取り組む姿勢が良くなければ雇用したいとは考えないものです。, 経験者でも未経験者でも仕事への意欲を示すこと、熱心に仕事に取り組む姿勢があることを書くと良いでしょう。, 例えば、シフト管理や給与計算など責任が求められてかつ信頼していないと任されないような仕事を担当した経験がある場合には、そのことをきちんと書きましょう。また事務職が未経験の場合には、過去の仕事で一定の責任が求められて、かつ継続してやってきたことをアピールするのが良いでしょう。, 他には、飲食店のアルバイトをしていた時にシフト管理や鍵の管理をしていたというようなことも、他業種ではありますが効果的なアピールポイントになります。また事務職が未経験であってもパソコンや経理に関する資格など、事務職として役立ちそうなスキルがある場合にはそのことも志望動機欄に書いておきましょう。, 過去にパート経験があって辞めた場合はその理由も聞かれる場合があります。パート、主婦の応募の場合は妊娠や出産、他に家庭の事情などがあって辞めてしまう可能性があるかどうかは選考する側にとって大変気になるところです。, 継続して働いてくれるかどうかを見るには、転職歴やそれぞれの会社で在職していた期間を見るのが一般的ですが、継続して仕事を続けていける場合はその根拠を志望動機欄に具体的に書くと好印象です。, 例えば「家が近い」「勤務時間が希望に合う」ということであっても誰もが納得できる理由なので継続性をアピールすることができます。, その他「夫がリストラされて、どうしても働かなければならない」などの切迫した理由がある人も、すぐに辞めることはないと思ってもらえることがあります。特に事務職はコツコツと長く続けられる継続性を求められることが多いので、スキルや経験があまり無い場合にも継続性をアピールすることで採用の確率を高めることができます。, 志望動機の欄を適当に埋めていたという人も、きちんと志望動機のポイントを押さえて書くことで「スキルや経験」「応募先の会社の事務をやりたい理由」「継続できる理由」をアピールできて、採用される確率をグッと高めることができるでしょう。, オフィス、事務職のパートは求職者から人気の職種の一つです。うまく条件に合いそうなところの募集を見つけたら、早めに応募することをおすすめします。, 応募しようと考えているお仕事があったら、応募する前にマイベストジョブでも求人募集されていないかまずチェック！他のサイトからの応募だと、もらえなかったはずの祝い金がもらえます。, マイベストジョブでは、パートに応募して採用が決まると必ず全員にお祝い金がもらえます。最大3万円。, マイベストジョブの種パートは、主婦のための働くノウハウや知識がいっぱい。パートしごと情報マガジン。. 12.事務職の志望動機3つの例文【総務事務編】 次に、総務事務の志望動機例文を見ていきましょう。 1.前職の経験をアピール. 一般事務のアルバイトに応募する時、役に立つ面接や履歴書の志望動機を性別や年代別に複数紹介しています。志望動機の作成に迷ったらモッピーバイト職種別バイトの志望動機をご覧ください。 「学生時代にクラブ活動でサポートにまわっていた経験を活かし、裏方として学校の運営を支えたい」, 「○○を心得ているので、採用されたら、△△や△△の仕事をするなどして、生徒さんの成長に貢献することができます。」といった形で「こういった強みがあるから、私は～できる。」と、強くアピールするのが効果的です。, 実際に、志望動機を履歴書に記入したり、面接で質問されて答える際には、どのように伝えればよいのでしょうか。, 志望動機は、次のような構成で作成するのが基本です。この通りの流れで文章を考えていくと、スムーズに作成することができます。, 先に結論を端的に述べ、続いて説得力のある志望動機を伝えます。そして最後に決意表明で締めくくります。, 基本的にはこの順序に従って、過去のエピソードや自身の強みを交え、具体的な言葉をあてはめていけば、伝わりやすい志望動機を作成することができます。, また、志望動を長々と語るのはNGです。400文字前後におさまるよう、ポイントを押さえて作成しましょう。, 「感性多感な小学生の時期の教育は、日本の未来に関わるとても大切な仕事の一つだと思い、学校事務の仕事を希望いたしました。, 実際に、私の恩師は小学校の時に出会った先生で、今でも相談できるとても良い関係が続いています。私もその教育現場に携わる仕事をサポートし、日本の未来づくりの一環に携わりたいと思っております。, 私は、貴校が取り組んでこられた学校授業以外の活動や生徒さんたちの活発な様子を直接目にし、とても感銘を受けたので、是非貴校で仕事がしたいと思いました。, 私は、普段から小さい作文や論文などの文章を作ることが好きで、それが貴校での仕事にも活かせると思っています。」, 「高校で過ごす時間は、人生の方向性を左右する、人生でも大切な時間の一つだと考えております。実際に、私も高校の時のインターシップによって自分が事務仕事に向いているということが分かりました。, 貴校が積極的に企業や大学との交流に取り組んでおられ、その取り組みをさらに拡大されていることを知り、私も貴校で学生さんたちの人生選びのサポートをしたいと思うようになりました。, 私は、在学中にロボットクラブに所属していて、新しい知識に触れたりアイデアを練ったりするのがとても好きです。, 他の方と協力しながら、自分の仕事に満足することなく、向上心と新しいことに挑戦する心を持って仕事していきたいです。もし貴校で仕事をさせていただくことになりましたら、貢献できるよう努力する所存ですので、よろしくお願いいたします。」, 「大学生の時に、アルバイトで学童保育の補助作業をしていたことがあり、子どもをサポートする仕事に興味を持ちました。, 貴校はキャリア教育に積極的だということを知り、是非貴校で働かせていただきたいと思いました。, 在学中であっても社会の中での自分の立場や責任を理解して学生生活を送る事が、子どもたちが将来目的や意義のある人生を送るために必要だ、という理念に私も賛同していて、それを影からサポートさせていただきたいと考えております。, 私は在学中、主にパソコンを使ってレポートや資料作成をしており、それが事務仕事にも役立つと思います。同時に、学校の先生方が子どもの教育に専念できるようサポートできるように全力で仕事していきたいです。」, 「私は以前いくつかの会社の経理の仕事を経験してきました。事務仕事の中でも学校事務はより意味のある仕事だと考えています。, その理由は、一般の会社がたいてい利益を目的とした仕事の事務であるのに対し、学校は教育の進歩や改善というより意義のある目的のある仕事の事務だと感じたためです。, 私の場合、仕事の時間に関しては制限がありますが、短時間の仕事はより集中力を高める事が可能なので、それを活かしてより効率と質の良い仕事ができるように精いっぱい頑張る所存です。」, 公立高校は私立学校と比較して、信頼性や経済的な負担の少なさが評価されています。私も公立校の出身でして、両親は安心して、さらに経済的な負担も少なく私を高校そして大学まで行かせてくれました。, 事務職という教育現場を下からサポートする建物の基礎のような立場ですが、何事も基礎は大事です。私も、事務職という基礎部分の仕事をしっかりこなしていきたいと考えております。」, 地方公務員への転職に関しては、こちらの情報もチェック。

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